如果在街头做一项调查：“你知道自己的档案在哪里吗？”估计有些人还真不知道答案。据统计，目前每年毕业的大学生中，都有相当一部分因为种种原因没有及时调走档案，成为了“弃档族”，也为将来开具各种证明和办理手续留下了隐患。相关部门提醒应届生，毕业后切记管理好自己的档案。

　　牵一发动全身

　　来自江苏的小王已经在上海某家私营企业工作了近3年，最近他与女友凑齐了首付期房款，商量起结婚事宜。但在办理相关手续时，他才意识到自己毕业后一直把档案留在学校，没有及时转到单位，因此目前他的身份仍是“大学生”，工作了近三年也不算在工龄之内。“虽然私营企业没什么职称、工龄，不过因为档案的问题，社保、结婚、买房还真是遇到了不少麻烦，最后不得不赶快去学校办理档案！”王先生表示，经历了这件事情之后，自己开始重视起档案来。

　　上海市人才中心的相关负责人员表示，目前档案对于个人来说，仍然不可或缺。在职称评审、报考公务员或研究生、办理社会、养老保险；工作调动、转正和计算工龄、申请出国留学及其他一些方面出具证明，都需要参考档案进行办理。“如果没有档案，单位就无法为你办理社会保险；如果大学生毕业时没有及时去档案存放地人才中心报到，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算，这势必会影响到个人的职业规划和发展。”此外，档案还能够起到证明个人工作经历、诚信度的作用，有些地方单位会据其查看应聘者的诚信、失业记录。

　　虽然档案的地位可谓“牵一发动全身”，但大多数应届生对此一知半解。“档案？不知道哪里去了，找好工作不是应该直接就从学校转移到工作单位去了吗？大不了还有学校帮忙保管着嘛！”应届毕业生玲玲并不清楚档案的去处，她身边大多数同学的做法都是先把档案寄放在学校，只有少数学生将档案转去了人才中心托管，个别学生甚至选择自己保管档案。

　　断档现象严重

　　苏楠在大学毕业后，就把档案托管到人才中心。频频跳槽的职业经历，让她萌生自己保管档案的念头。她认为，这种办法不仅能够节约每年几百元的保管费，还能在每次调动工作时第一时间在档案中找到相关材料。人才中心管理档案的相关负责人Ellen建议苏楠放弃自己保存档案的想法：“自己保管档案，它的完整性、真实性就得不到保障，同弃档没什么两样，甚至有可能会使档案变成‘死档’，得不偿失。”

　　Ellen从事档案管理工作近8年，在她看来，目前沪上个人档案管理的情况不容乐观。“个人档案不可遗弃或者断档，应当及时续档，否则会给自己带来麻烦。”她承认，以往人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用，很多关键的个人证明等手续都绕不开档案这一关。

　　但如今，越来越多的企业通过信息管理采纳求职者的个人档案，对纸质档案的要求不严格，这导致了断档现象日益严重。据统计，目前相当一部分大学生将个人档案放到人才市场或者学校后，就再没管过；一些企业的人力资源部门不清楚人事档案托管要求，也进一步导致职场人士忽视了档案的重要性。“有些民营、外资企业等不具备存档资质的单位，忽视了新员工入职时档案的接转问题，也未向单位员工告知档案的重要性，没有及时搜集所需的各种材料。个人和单位对档案的疏于管理造成了档案更新不及时的现象”。

　　目前，无论是在原单位供职的人还是另谋新职者，在办理社会保险、领取失业金、退休后保险金的发放时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都需要档案中的记录作为主要依据。因此，Ellen建议大学生要善待自己的个人档案，及时做好档案的委托管理和续档工作。

　　及时补救不难

　　在档案管理方面，各级人才中心的职责在于管理社会人才档案，并不断收集充实档案内容，为个人职业生涯提供重要依据。通过单位或者个人名义，将人事档案存放在人才中心，那么依托于档案的出国政审、转正定级、工资调整、职称评审、社会保险等才能得到有效办理。相关部门负责人提醒大学生，要按照档案的转移方式进行妥善转移、保管，别等到工作单位落实、晋级或招考时，才安置自己的档案。

　　如果档案管理不明晰，也并非没有补救的措施。

　　●没有及时续档：只要办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

　　●自己保留档案：尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就得经相关部门核实；如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

　　●档案遗留原单位：“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新的单位。

　　●档案丢失：可以与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位咨询。