风风雨雨又是一年,岁末将至,最让我们职场人士头疼的事来了――写年度总结。自公司通知下达之日起开始抓耳挠腮,不知年度总结应该如何写。许多人的总结也往往是为了应付差事,内容上流于形式,大唱高调,对成绩大吹大擂,对问题不疼不痒,分析起来全是客观原因。要真正写出一篇较好的年度总结报告,本人认为至少需遵循以下几点。
A、本年度的工作总结
一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。为此,必须认识到总结的重要意义。
二、对一年来工作的回顾。对一年来各项工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、年度的整体评价、主要工作状况、重大的工作事件。
三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出了艰辛努力。认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析:
1. 成绩取得的客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助等。
2、成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对变化的反应能力等。
四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没有进步。一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:
1、主观认识不足,思路不够清晰。
2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。
3、计划制订得不合理,脱离客观实际。
4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。
5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。
6、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。
7、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。
五、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去,还要展望未来。要对当前的形势现状与未来的发展进行客观深入的分析:
1、外界宏观与微观环境分析:行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、政府政策以及社会发展形势等。
2、内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、市场、技术、人力资源等资源方面的匹配程度。
3、自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。
通过对现状与未来的客观分析,能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。
B
一、明确工作的主要思路。部门的具体工作定位、作用、职责及整体工作目标。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。
二、完成计划的具体方法。符合Smart原则,团队整体素质与协作能力的提升、公司组织职能的架构,资源需要和保障措施、目标任务的分解等。
三、对公司管理的意见与建议。(列明对公司层面及相关部门的主要意见与建议)
C、结束语
当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。这样,写出的总结才是真正的总结。不然到头来大家就敷衍了事,对下一年的工作就起不到真正的帮助了。
(撰稿人:李晓红 编辑:廖红云)