沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。人际沟通是个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。它是沟通的一种主要形式,主要通过言语、副言语、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。
在职场生活中,我们需要与上级、下级、同事、客户等进行各种不同层次的沟通。只有建立良好的沟通,办起事来才能畅行无阻。如果沟通的过程中受到阻碍,那么将会面临许多不和谐的因素。
作为企业员工,日常工作中我们如何与同事建立良好的人际关系,如何做好人际沟通呢?龙华三和六月公益讲座第二期,人力资源部陈主任就与大家交流学习——如何有效的沟通。
首先陈主任就指出沟通Tactful原则:
1、和别人沟通,不和别人比赛
不把谈话当成辩论,不在别人的话里找漏洞,不为细节争论不休,采取随性、不具侵略性的谈话方式。
2、挑对说话的时机
表达意见前先确定对方已经准备好,避免在不恰当的场所谈论隐私或敏感话题,当对方烦躁时也要尽量避免谈下去。
3、对事不对人
当对方的不良习惯影响到你们的关系时你可以友情提示,只是提醒,希望他改变哪些行为,而不是试图改变其个性及行为模式。
4、了解别人的感觉
面对别人的批评或质疑时,先试着了解对方的想法和感受,找出背后真正的原因,并用另外一种说法去化解矛盾。
5、聆听他人的回馈
在谈话中学会去聆听,从中了解别人是否认同你的观点,看出对方所关心及愿意讨论的重点。
其次沟通的时候,最重要的仍是弄明白你们双方角色的关系,是单纯的同事还是朋友的关系。特别是利益上有冲突的双方在沟通的时候,一般都会抢着表达自己的意思,却忽略对方的意思。那么,当你过多地考虑自己的利益,对方却没有什么感觉的时候,沟通就无法进行。所以,既然利益是双方共同的关注点,那么,在沟通的时候,一定要考虑到对方的利益所在,才能让沟通变得顺畅。
应做到:①以大局为重,多补台不拆;②对待分歧,要求大同存小异;③对待升迁、功利,要持平常心,不要嫉妒他人;④跟同事交往时,要保持适当距离;⑤产生矛盾时,要宽容忍让,勇于道歉;⑥发生矛盾时,要理智妥善地解决。
综上所述,在职场生活中,员工之间需要进行各种不同层次的沟通,通过有效的沟通与同事建立良好的人际关系,并能在工作中产生正面的效果:其一,可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率。其二,可以使企业各个部门之间相互了解相互配合,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。其三,可以增加员工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足员工的社会需要,使员工提高工作积极性,改善工作态度。