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六月公益讲座第二期:有效沟通
资讯来源:中国三和招聘网发布时间:2014-06-24浏览次数:1874

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。人际沟通是个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。它是沟通的一种主要形式,主要通过言语、副言语、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。

在职场生活中,我们需要与上级、下级、同事、客户等进行各种不同层次的沟通。只有建立良好的沟通,办起事来才能畅行无阻。如果沟通的过程中受到阻碍,那么将会面临许多不和谐的因素。

作为企业员工,日常工作中我们如何与同事建立良好的人际关系,如何做好人际沟通呢?龙华三和六月公益讲座第二期,人力资源部陈主任就与大家交流学习——如何有效的沟通。

首先陈主任就指出沟通Tactful原则

1和别人沟通,不和别人比赛

不把谈话当成辩论不在别人的话里找漏洞不为细节争论不休采取随性、不具侵略性的谈话方式

2挑对说话的时机

表达意见前先确定对方已经准备好避免在不恰当的场所谈论隐私或敏感话题当对方烦躁时也要尽量避免谈下去

3对事不对人

当对方的不良习惯影响到你们的关系时你可以友情提示只是提醒,希望他改变哪些行为而不是试图改变其个性及行为模式

4了解别人的感觉

面对别人的批评或质疑时先试着了解对方的想法和感受找出背后真正的原因并用另外一种说法去化解矛盾

5聆听他人的回馈

在谈话中学会去聆听从中了解别人是否认同你的观点看出对方所关心及愿意讨论的重点

其次沟通的时候,最重要的仍是弄明白你们双方角色的关系,是单纯的同事还是朋友的关系。特别是利益上有冲突的双方在沟通的时候,一般都会抢着表达自己的意思,却忽略对方的意思。那么,当你过多地考虑自己的利益,对方却没有什么感觉的时候,沟通就无法进行。所以,既然利益是双方共同的关注点,那么,在沟通的时候,一定要考虑到对方的利益所在,才能让沟通变得顺畅。

应做到:①以大局为重,多补台不拆;②对待分歧,要求大同存小异;③对待升迁、功利,要持平常心,不要嫉妒他人;④跟同事交往时,要保持适当距离;⑤产生矛盾时,要宽容忍让,勇于道歉;⑥发生矛盾时,要理智妥善地解决。

综上所述,在职场生活中,员工之间需要进行各种不同层次的沟通,通过有效的沟通与同事建立良好的人际关系,并能在工作中产生正面的效果:其一,可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率。其二,可以使企业各个部门之间相互了解相互配合,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。其三,可以增加员工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足员工的社会需要,使员工提高工作积极性,改善工作态度。

 

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